مسؤول الشعبة: ايات كطران سوادي

البريد الرسمي للشعبة: [email protected]

📋 نبذة عن شعبة شؤون الطلبة

تُعد شعبة شؤون الطلبة القلب النابض للكلية التقنية الصحية والطبية، فهي المحطة الأولى للطالب عند قبوله والأخيرة عند تخرجه. تهدف هذه الشعبة إلى خلق بيئة إدارية وتنظيمية تدعم المسيرة الأكاديمية للطلبة وتضمن حقوقهم.

👁️ الرؤية

الريادة والتميز في تقديم الخدمات الإدارية والإرشادية للطلبة وفق معايير الجودة الشاملة، والتحول الكامل نحو الإدارة الإلكترونية (الأتمتة) لتسهيل مسيرة الطالب من القبول حتى التخرج، بما يسهم في بناء بيئة جامعية محفزة للإبداع.

🎪 الرسالة

تقديم خدمات إدارية متكاملة تتسم بالدقة والشفافية والسرعة، والعمل كحلقة وصل فعالة بين الطالب والكلية، مع الالتزام بتطبيق القوانين والتعليمات الوزارية النافذة، وضمان حفظ وتوثيق بيانات الطلبة بمهنية عالية.

🏆 الأهداف

• تنظيم القبول والتسجيل: إتمام عمليات تسجيل الطلبة الجدد وتوزيعهم على الأقسام الطبية والتقنية وفقاً للضوابط والمدخلات المعتمدة.
• الأرشفة الإلكترونية: بناء قاعدة بيانات رقمية رصينة لكل طالب (السجل الأكاديمي) تضمن سرعة استرجاع المعلومات ودقتها.
• المتابعة الأكاديمية: إصدار الوثائق، الشهادات الجدارية، وتأييدات التخرج، ومتابعة حالات الرسوب والنجاح والترقين.
• الدعم والإرشاد: توجيه الطلبة وتعريفهم بالأنظمة والتعليمات الامتحانية والانضباطية لضمان وعيهم بحقوقهم وواجباتهم.
• التطوير المستمر: تبسيط الإجراءات الإدارية وتقليل الروتين من خلال استخدام التقنيات الحديثة في التعامل مع طلبات المراجعة.
• التواصل الفعال: التنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة الكلية لضمان انسيابية المسيرة الدراسية وحل المشكلات الإدارية التي قد تواجه الطلبة.

🗂️ المهام

• متابعة شؤون الترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية.
• تنظيم وإدارة المؤتمرات والندوات وورش العمل العلمية.
• دعم النشر العلمي في المجلات المحلية والدولية المصنفة.
• الإشراف على امتحانات القبول للدراسات العليا.
• تطوير آليات البحث العلمي وتعزيز ثقافة الابتكار.
• إدارة قاعدة بيانات البحوث والنشاطات العلمية للكلية.
• التنسيق مع المؤسسات العلمية والبحثية محليًا ودوليًا.
• تقديم الدعم الفني والأكاديمي للباحثين في مجال كتابة المقترحات البحثية.